Om en assistent är sjuk sjukanmäler sig personen alltid till arbetsledaren som har i uppdrag att ringa runt i assistentteamet och se om någon kan hoppa in. Magnus berättar att ”arbetsledarens uppgift är att ta reda på om någon kan hoppa in och om det inte går så vänder vi oss till assistentbolaget”. Magnus uttrycker det som att assistansbolaget fungerar som en livlina, eftersom de går in och fixar en vikarie om det uppstår en krissituation. Magnus säger att ”det funkar jättebra eftersom jag måste ha någon som jobbar”. Assistentbolaget har en jourtelefon som Magnus kan ringa och det gäller oavsett om det är sent på kvällen eller om det sker på en helg. Det tycker Magnus är en trygghet.
Författararkiv: Anonym
När assistenter vill ”umgås” på ett mer privat plan
Anna har så många människor omkring sig att umgås med privat och är därför väldigt tydlig med de som börjar jobba hos henne att hon inte vill bli vän med dem på ett privat plan eller prata mycket ”socialt” när de jobbar. Anna har inte behov av den delen i sin assistans och har lång erfarenhet av att det heller inte är en del som behövs för att kunna ha en välfungerande assistans.
De flesta förstår och respekterar detta men eftersom människor är väldigt olika så håller det inte alltid i längden. Då får Anna ge feedback och återkoppla till hennes tidigare information. Fungerar det ändå inte på bästa sätt så finns två alternativ enligt Anna: att ”koppla bort sig” emellanåt eller, som sämsta alternativ, avsluta anställningen.
Introduktion
När Magnus anställer en ny assistent har den alltid en provanställning först. Magnus brukar ha en introduktion på några timmar och sedan får personen jobba ett fullt pass. Arbetsledaren är med på introduktionen.
Magnus tycker det är viktigt att ha flera steg i anställningsfasen för att det verkligen ska kännas rätt innan personen börjar jobba. Magnus är tydlig redan från början vilka steg det är som gäller och de sökande brukar aldrig ha några problem med det. ”Det handlar om att jag ska känna mig trygg med assistenterna och personkemin ska stämma, att man funkar ihop” säger han och menar att det är en ömsesidig relation ”det ska inte bara vara från min sida utan assistenten ska ju också trivas med mig”.
Anställningsintervju
Magnus är med och bestämmer i alla stegen då en nyrekrytering ska ske. Först skriver han ihop en annons som assistentbolaget sätter ut på arbetsförmedlingen. Magnus väljer, tillsammans med arbetsledaren, ut vilka som ska kallas till intervju. Ibland har Magnus intervjuerna hemma hos sig och ibland på assistansbolaget. Magnus har sedan intervjuerna i två steg.
Intervju 1
Då träffar Magnus de sökande för en kortare intervju på ungefär 15-20 minuter för att få en bild av personen. Han brukar då bland annat kolla av hur personen klarar av hushållsarbete och vilka intressen personen har. Han betonar vad han värdesätter i en assistent såsom att personen ska vara ärlig, trygg och ha empati och förståelse. Det är viktigt att Magnus assistent har förståelse för hans situation och att han har ”dagar som är sämre än andra och då ska dom kunna acceptera det och ha förståelse för då jag inte mår så bra och inte är på humör alla gånger”. Detta är han tydlig med redan första gången de träffas.
Intervju 2
Efter den första intervjun väljer Magnus ut de personer som han tror skulle fungera bäst hos honom. Han träffar då dom en andra gång, ofta för en fika. Han tycker att det brukar vara mer avslappnat andra gången de träffas. På första intervjun kan den sökande vara nervös och det är då svårt att få en rättvis bild av personen. En annan fördel som Magnus nämner är att ”ibland har jag varit osäker på första intervjun och när jag träffat personen igen så vet jag att det inte är en person som skulle passa hos mig. Så det kan hjälpa till om jag är osäker”.
Efter andra intervjun väljer Magnus ut vilken som ska få gå intro och provjobba.
Behålla sin integritet
Magnus tycker det är klurigt att få utrymme till något privatliv eftersom han har assistans dygnet runt. Hans assistenter får sitta i vardagsrummet och titta på TV men om Magnus vill vara ifred säger han detta till assistenterna som då får gå undan och vara på assistentrummet. Det varierar från dag till dag hur mycket det är. Magnus har inga problem med att säga detta till assistenterna och han upplever inte heller att det är något konstigt från deras sida.
Rutiner underlättar
Vissa rutiner underlättar vardagen med assistans tycker Christina. Hon har en lista på saker som ska ske på rutin, sommarvikarier får en sådan lista för varje dag. De rutinerade assistenterna vet vad som ska göras och om de glömmer eller Christina vill försäkra sig om att är eller blir gjort så påminner hon eller frågar: ”Du har väl inte glömt att göra det här…”.
Ett sätt att organisera sin assistans
Svante har valt att vara kund hos en anordnare eftersom han varken vill, eller har tid att, sköta det administrativa själv. Han får hjälp med annonsering vid rekrytering och att hitta vikarier vid behov såsom vid sjukdom och semester. Han får också juridisk hjälp vid överklagan och liknande.
Svante berättar hur han ser på rollen som arbetsledare
”I praktiken har jag varit arbetsledare själv så länge jag kan minnas. Det är ju jag själv som vet bäst vad jag behöver hjälp med och när. Har ganska lite introduktion och ser i stället till att vara tydlig i kommunikationen i början. Ingen bredvidgång med andra ord. Läser CV och ansökningar och får en känsla för vilka som kan passa utifrån gemensamma intressen, deras livssituation och så vidare”.
Svante tycker att han bestämmer ganska väl över sitt liv inom ramen för de assistanstimmar han har och tillgänglighet av assistent. Han tycker att det överlag känns rimligt sett till förutsättningarna.
Feedback
Eftersom Magnus själv betonar för sina assistenter att de ska vara ärliga tycker han att det ska gälla honom också. Om det är något han behöver ta upp med assistenten, till exempel om de gjort något fel eller missat något, tar han alltid upp det med assistenten först. De sätter sig då tillsammans och pratar igenom det som inte fungerat så bra. Magnus brukar göra det då assistenten jobbar och de pratar alltid ensamma eftersom det kan upplevas som kritik och därför vara känsligt om någon annan skulle höra. Han berättar vidare att ”om det inte blir bättre och om det är något som dom slarvar med då ber jag assistansföretaget gå in och ta det med assistenten igen. Jag tar det i första hand, det tycker jag är mest ärligt”. Magnus kan också ta hjälp av sin arbetsledare i detta om han vill.
Magnus berättar vidare att det är minst lika viktigt att berömma assistenterna och tala om då de gjort något bra, ”tycker jag att dom gör något bra så säger jag det, tycker det är jätteviktigt att inte bara komma med dom negativa grejerna”.
Förbereder assistenten för nya situationer
Svante studerar på universitet och assistenten hjälper då till med det som behövs i skolan. Svante tycker att det fungerar ungefär som vilken situation som helst.
”Jag förbereder assistenten inför alla nya situationer men då handlar det ofta om de generella hjälpbehov som jag har oavsett plats. Det är ju bra att berätta om man vill att de ska hålla sig i bakgrunden eller inte. Personligen så spelar inte det någon stor roll för min del dock. Säkerligen till stor del för att jag trivs så pass bra med den assistent jag har. Ett tips kan väl vara att först och främst tänka igenom hur man önskar att det ska fungera. Det tillsammans med hjälpbehoven kan bli en god grund till att försöka komma fram till en lösning som fungerar både socialt och praktiskt för både assistenten och en själv”.
Tala om när man mår dåligt
Christina har perioder då hon hamnar i en svacka och har det väldigt jobbigt. Är man ny som assistent hos Christina så kan man tro att man som assistent har gjort något fel. Att man har begått något misstag, sagt något fel eller gjort någonting fel. Då brukar Christina påpeka de dagarna hon inte mår dåligt att så här kan det bli under perioder och då vill Christina att de ska veta att det har ingenting med assistenterna att göra. Det brukar handla om ungefär 3-4 dagar i månaden som hon behöver att assistenterna är mindre sociala och hålla sig mer i bakgrunden men ändå utföra sina jobb precis som vanligt.