Hur kan man förebygga osäkerhet i yrkesrollen?

osäkerhet

osäkerhet

De flesta konflikter jag har med mina assistenter om assistans, handlar om att man är otrygg förklarar Veronica. Man är osäker som assistent för man inte vet vad som gäller. Att man får dubbla budskap eller man får göra på olika sätt eller man vet inte vad personen som har assistans vill. Då skapar det en osäkerhet i yrkesrollen som blir en osäkerhet hos en själv.

Genom att vara tydlig med hur man vill ha det och hela tiden prata så kan man förebygga detta. Den assistent som har jobbat längst hos Veronica, använder Veronica som bollplank innan hon tar upp saken med de övriga assistenterna. Veronica säger att ”den personen är klok och vågar vara väldigt rak mot mig”. De kan diskutera och assistenten har en förmåga att spegla Veronica och kan påtala att Veronica kan ge oklara budskap ibland.

Det är bådas ansvar att se till att det blir bra. Men det ligger kanske lite mer ansvar hos assistenten kan Veronica tycka. Att klara av att utföra det jag ber om, för när den här assistenten går hem, då har jag nästa assistent att förklara för. Veronica är aldrig ”ledig”. Där kan hon tycka att det är en väsentlig skillnad, så därför tycker Veronica också att hon kan ställa lite högre krav på assistenterna än på sig själv.

Arbetsmiljön, vad är viktigt?

Stefan tycker det ska finnas handskar och handsprit. Han brukar fråga om det känns bra, man ska inte vara rädd för att fråga om man undrar över något. Assistenten får inte känna att det är konstigt att säga till om något känns fel.

 

Anpassar sig ”automatiskt”

Annikas assistenter är väldigt olika vad gäller sätt och ålder. Hon säger att hon omedvetet anpassar sig, och hon trivs med det.

Hon pratar till exempel olika mycket med de olika assistenterna. ”Om någon kommer in i ens hem och är glad och pratsam, ja då blir man ju likadan. Jag har jättelätt att falla in i hur folk är runtikring. Kommer någon in och bara säger hej och sedan går in och sätter sig, har jag svårt att vara glättig och trevlig och lättsam. Det är ingenting jag tänker på själv, utan det blir bara så automatiskt.”

Annika säger att hon trivs med det och tänker att det kan vara en orsak till att assistenterna också trivs hos henne och att de stannar länge.

Ta på och av den mentala arbetsrocken

Ewy tycker att det är viktigt att assistenten är medveten om sin yrkesroll och till exempel inte ”tar med sig jobbet hem”.

Eftersom assistenten och assistansanvändaren har ett så intimt och nära samarbete anser Ewy att assistenten måste ha förmåga att kliva i och ur sin yrkesroll. Hon säger till sina assistenter att ”när du kommer hit sätter du på dig en mental arbetsrock och när du går härifrån tar du av dig den”. Har man den på sig hela tiden är risken stor att man blir utbränd, menar hon.

Ett exempel är att det händer något under ett arbetspass som assistenten börjar grubbla på men som de inte hinner prata om innan passet är slut. I sådana fall vill Ewy att assistenten ska lämna det kvar ”innanför mina dörrar, så tar vi upp det i morgon när du kommer tillbaka. Du måste vara ledig när du är ledig”.

Arbetsmiljöpolicy

Ewy har en arbetsmiljöpolicy som övergripande handlar om att säkerställa en arbetsmiljö som inte utsätter medarbetare eller arbetstagare för något ohälsosamt. Policyn ska också hjälpa till att minimera risken för olycksfall och samtidigt ge glädje och trivsel på arbetsplatsen. All hantering och konsumtion av droger är olaglig. Målsättningen är att förbygga drogmissbruk och att man ska kunna erbjuda den som har ett missbruk stöd och hjälp. Ewy har också en jämställdhetspolicy med en fortlöpande plan att kvinnor och män ska ha lika möjlighet till utbildning, anställning och befordran samt utveckling i arbetet. Kvinnor och män ska ha lika lön för arbete av lika värde.

Rutiner kring arbetsmiljö

Ewy har en app med arbetsmiljöbeskrivningar. På första sidan kan man välja mellan att gå in på användarinfo, policys, risk, åtgärd, tillbud, riskrapport och kontaktinformation förklarar Ewy. Hon har även en separat pärm med dokument om assistenten gör illa sig.Arbetsmiljöapp

Efter att ha fyllt i en riskrapport går man igenom och gör eventuellt en åtgärd. Det är viktigt att titta på hur man kan göra för att förbättra och att förhindra.
Om ett tillbud sker eller om assistenten upptäcker något avvikande, är det viktigt att rapportera till berörd chef. Det kan man göra genom att fylla i formuläret och skicka den från appen så går den direkt till den berörda.

Det är en kille i Köping som lärt oss att göra den här appen, jag har haft den i 7-8 månader och det fungerar jättebra, säger Ewy.

Redaktörens kommentar

Rapportering av allvarliga tillbud är något som arbetsgivare måste göra. Om en olycka inträffar ska det först klargöras om det är ett ”Aj” eller ett ”Oj”. Arbetsmiljöverket beskriver en arbetsolycka eller arbetsskada som ett ”Aj!” medan ett tillbud beskrivs som ett ”Oj!” i arbetet. Skillnaden dem emellan är att ett ”Aj” måste rapporteras. Även allvarliga tillbud ska rapporteras till arbetsmiljöverket.

För mer information se http://www.av.se/blanketter/paragraf2/forklaring_tillbud.aspx

 

 

Assistenterna ska trivas

Conny tycker det är viktigt att hans assistenter trivs när de arbetar för honom. ”Annars blir det inte bra”, säger han.

Ett sätt är att ge beröm när han tycker att de gjort ett bra jobb. ”Jag brukar säga om man har gjort något som blivit jättebra och som jag känner mig jättenöjd med, då vill jag gärna delge den känslan och hoppas att assistenterna känner att dom gjort ett bra jobb och att jag är nöjd. Det tror jag är viktigt.”

Ett annat sätt är att anpassa uppgifterna efter assistenternas smak. Han väljer till exempel maträtt delvis utifrån assistentens förmåga att laga mat, ”det är en avvägning hela tiden” säger han.

Han tar även hänsyn till assistenten när det gäller sysselsättning och kommunicerar det med assistenten: Jag frågar ’Vad känner du för? Jag känner nog för det här…’ det brukar alltid lösa sig med god kommunikation”.

Generellt tycker Conny att det är viktigt att vara lyhörd och visa respekt gentemot assistenten.

Redaktörens kommentar

Att ta hänsyn till assistenternas arbetssituation och trivsel är viktigt. Ännu viktigare är att assistansen fungerar utefter de önskemål som den assistansberättigade har.

Undvika konflikt genom att prata och stämma av

Heléna säger att hon inte haft så mycket konflikter med sina assistenter. Hon tror det beror på att hon försöker vara tydlig med vad hon förväntar sig och att hon har en vana att prata mycket med sina assistenter.

När hon har nya assistenter menar hon att det är viktigt att ”fånga upp situationer” som kan uppstå – i affären, i arbetslivet, med vänner etc. Efter det inträffade pratar hon och assistenten med varandra om hur det blev, vad det var som hände och vad de kände samtidigt som de frågar sig vad de kunde ha gjort på ett annat sätt. De stämmer av med varandra så att båda parter känner sig nöjda. ”Det är ett sätt att undvika konflikter”, säger hon.

Redaktörens kommentar

För mer information om konflikthantering se tipsen, kommunikationsmissar uppstår men är lättare att ta när man har haft sin paus, mota Olle i grind vid konflikter, eget ansvar för kommunikation, dialog och information undviker missförstånd, rätta till en händelse.

 

Rättvisa mellan assistenterna

Annika strävar efter att tråkiga eller jobbiga sysslor ska fördelas rättvist mellan hennes assistenter. Ett exempel gäller städningen. På torsdagar städar hennes assistenter och Annika har schemalagt det så att den som jobbar dagpasset städar övervåningen och den som har kvällspasset städar undervåningen. Med det fyraveckorsschema som Annika tillämpar innebär det att alla assistenter får städa lika ofta.

Samma sak gäller höst- och vårstädning, byte av gardiner, städning av altanen, fönsterputsning etc.  ”Jag vill inte att någon ska behöva putsa fler fönster än någon annan, att någon ska känna ’åh, jag får jämt hålla på med dom här jäkla fönstren’ utan känna att det är rättvist”.

Handledning från läkare och sjukgymnaster

Pernilla har låtit hennes assistenter få mycket introduktion och handledning från hennes läkare och sjukgymnaster. ”Det är guld värt för mig”, säger hon.

Pernilla har en sällsynt muskelsjukdom som inneburit en kontinuerlig kontakt med sjukvården, framförallt neurolog och ortoped. Pernilla är mycket nöjd med handledningen som sjukhuspersonalen har gett assistenterna: ”de har väglett dem och visat vad som är bra för mig”, säger hon.

I övrigt så har hennes assistenter gått en grundläggande assistansutbildning genom hennes kooperativ.

För mer tips angående introduktion; ett introduktionspass i taget, en utmaning med introduktion av de olika assistenterna, assistenter under introduktion arbetar inte med mitt barn, tre dagars introduktion, introducerar ny assistent med introduktionsmall, anställning av nya assistenter kräver noggrannhet och omsorg, hur Yasmin rekryterar nya assistenter, utförlig beskrivning av varje handgrepp i köket.