Arbetsledning

Arbetsledning
Rekrytering och introduktion av nya assistenter, medarbetarsamtal och förhållningssätt.

Assistenternas aktivitetsschema: arbetsuppgifter som ska göras

Tips postat av

Johan har en lista för vad assistenterna ska göra under veckan, så det bara är för dem att läsa och han behöver inte säga till.
De två assistenter som är ordinarie hos Johan jobbar ena veckan måndag, tisdag, fredag, lördag och söndag; andra veckan onsdag och torsdag. Eftersom han har speciella dagar med till exempel dammsugning får båda assistenterna göra allt varannan vecka.

Nedan är en bild på assistenternas aktivitetsschema. De angivna veckonumren inom parentes motsvarar veckorna i assistenternas sexveckorsschema.

Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag
Vattna orkidéerna – Vattna blommorna Städa köksbordet (vecka 1, 4) – Vattna blommorna –
Rengör badrummet – Dammsuga Städa vardagsrumsborden (vecka 1,4) – –
Byt handdukar – Dammtorka (vecka 2, 5) Städa nattduksbordet (vecka 1, 4) – –
– – Skura golven (vecka 1, 4) Städa skrivborden (vecka 1, 4) – –

assistenternas aktivitetsschemaMer sällan:

  • Putsa fönstren
  • Rengör perkulatorn
  • Rengör vattenkokaren
  • Rengör termos

 

Vid behov:

  • Ta ut soporna (gäller alla kärl)

Bra med egna initiativ

Tips postat av

Johan ser gärna att assistenterna tar egna initiativ – men till en viss gräns. Det är bra att de till exempel rengör en smutsig spisfläkt eller byter ut en trasig glödlampa. Men samtidigt gillar han inte när de möblerar om eller bokar en utflykt utan hans godkännande.
Han inser att gränsdragningen kan vara svår för nya assistenter men att det brukar lösa sig genom att han själv är tydlig med vad han vill att de ska göra och inte.

Vid dubbel assistans och på resor, vilken assistent ska ”jag” kalla på?

Tips postat av

När Lotta reser har hon med två assistenter. Det händer att hon behöver hjälp av bägge samtidigt. För att slippa hålla reda på vem av dem som ska tillkallas så är alltid en av dem 1.a assistent och den andra 2.a assistent.

Lotta gör först en ”resebeskrivning”. Hon delar upp dygnet så att de två assistenterna turas om att vara 1.a eller 2.a assistent. Den som är 1.a har huvudansvaret och har alltid mobiltelefonen, så att Lotta kan nå denna person för att kommunicera. När hon vill ha hjälp skickar hon ett sms: ”kom” eller ”kom båda”. 2.a assistenten kan vara ”lite mer ledig” men måste ändå hålla sig i närheten.

När hon ska ut och äta följer alltid 1.a assistenten med medan 2.a assistenten kan följa med om hon eller han har lust.

Om assistenterna vill byta av varandra så kan de göra det. Men den som har ansvaret har alltid mobiltelefonen.

Introducerar ny assistent med introduktionsmall

Tips postat av

När Lotta introducerar ny personal så utgår hon ifrån en speciell mall. Introduktionen är tre dagar på sammanlagt tolv timmar. Lotta tycker att introduktionerna generellt är jobbiga men har under årens lopp kommit fram till att fokusera på det praktiska under introduktionsdagarna och ”ta allt annat när det kommer”.

Innan de börjar att gå bredvid så har den nya assistenten träffat arbetsgivaren och skrivit på papper om tystnadsplikt. Sedan pratar vi noga om vad jag tycker är viktigt angående tystnadsplikt, säger Lotta.

Lotta har också kommit fram till att allt det som känns generande och jobbigt är lika bra att ta från början, allt eftersom det kommer. Den känslan är inget som förändrar sig inte heller efter dag tre.

  • Dag 1: den nya assistenten tittar bara på och kan ställa frågor.
  • Dag 2 får hon eller han börja ”känna på lite”. Då handlar det mest om praktiska och tekniska saker.
  • Dag 3 ”så kör vi” som Lotta säger. Den nyanställde får göra alla moment medan den ”gamla” assistenten får rycka in och hjälpa till om och när det behövs.

Lotta tycker att ett bra sätt att sedan lära känna assistenterna är genom att ”gå på stan” tillsammans en dag.

För mer tips angående introduktion; ett introduktionspass i taget, en utmaning med introduktion av de olika assistenterna, assistenter under introduktion arbetar inte med mitt barn, tre dagars introduktion, handledning från läkare och sjukgymnaster, anställning av nya assistenter kräver noggrannhet och omsorg, hur Yasmin rekryterar nya assistenter, utförlig beskrivning av varje handgrepp i köket.

Välja handikappanpassat hotell

Tips postat av

Hotell_MollbergVissa hotell har speciella flikar på hemsidorna för tillgänglighet. Lotta nöjer sig inte med det utan ringer ibland hotellet och ber dem skicka bilder på hur det ser ut. Hon säger att de ofta svarar att ”det är handikappanpassat” men att det inte alltid stämmer. Hennes erfarenheter av bemötandet när hon ringer är positiva och hon får de bilder hon ber om.

Det Lotta är mest intresserad av är hur badrummet är utformat. Rummen kan alltid möbleras om, tänker hon, och det har hänt att hon tillkallat en vaktmästare om bett honom ta bort möbler som stått i vägen. Det är en annan sak med badrummet.

Viktigt för Lotta när hon bor på hotell:

  • Badrummet ska vara stort och inte avlångt
  • Ingen duschkabin
  • Inga trösklar
  • Ryggstöd i sängen (inte livsviktigt för Lotta då hon kan ta med ett eget)
  • Att det helst inte är heltäckningsmatta

 

Byrå för assistenternas personliga tillhörigheter

Tips postat av

byrålåda med lås

CylinderlåsHos Lotta, i assistentrummet, har assistenterna en byrå med varsin låda där de kan förvara sina personliga tillhörigheter, och alltså slippa att bära dessa fram och tillbaka. Varje låda går att låsa. För att slippa ”institutionskänslan” som uppstår när man märker varje låda med namn har assistenterna i stället varsin snygg nyckelring med namnet på.

Köper man cylinderlås, tex från clasolsson, kan befintliga skåp och lådor goras låsbara.

Assistentrum för att kunna hålla distansen

Tips postat av

assistentrum Lotta säger att hon gärna vill ha lite distans till assistenten. Eftersom hon bor i ett stort hus har hon låtit ett av rummen vara ett assistentrum. Där kan assistenten befinna sig vid jour eller om Lotta inte behöver hjälp för stunden. Hon har inte uppfattat det som att assistenterna tycker att det är ”konstigt eller kränkande” utan att de mest tycker att det är skönt att få komma undan och vara privata. När Lotta vill att assistenten ska komma brukar hon skicka ett sms där hon skriver ”kom”.

Lotta har assistans fyra nätter i veckan så assistentrummet är möblerat med en säng, ett skrivbord och en byrå där assistenterna har varsin låda. Där finns också en TV, skafferi, micro och en vattenkokare.

Redaktörens kommentar

Alla har inte möjlighet att avvara ett rum. Särskilt om man bor i lägenhet kan det vara svårt. En lösning kan då vara att ha en speciell plats till exempel i sovrummet eller något annat rum, där det finns en stol och kanske ett bord där assistenten kan sitta om det inte är något särskilt som ska göras just då.

Medarbetarsamtal med assistent

Tips postat av

MedarbetarsamtalEtt medarbetarsamtal är ett planerat, förberett, tillbakablickande och framåtsyftande personligt samtal mellan arbetsledare och assistent.

Det här är frågor som Johanna brukar ställa till sina assistenter.

  1. Hur upplever du din arbetssituation nu jämfört med när du började här?
    Kan du nämna något positivt och något negativt, t ex när det gäller arbetstider, arbetsmängd, arbetssituation, arbetsmiljö?
  2. Finns det någon situation eller något tillfälle då du känner dig osäker på din roll som personlig assistent?
  3. Finns det någon utbildning/ föreläsning som du skulle vilja gå under det närmaste året?
    Vilken av de utbildningar du gått har du uppskattat mest/haft mest nytta av?
  4. Hur trivs du i assistentrummet?
    Om du arbetat dubbelbemanning – hur upplevde du det?
  5. Hur ser du på framtiden när det gäller arbetet? Tänk både på kort och på lång sikt.
  6. Avslutningsvis – något övrigt som du vill ta upp?

Redaktörens kommentar

Några råd inför samtalet. Det bör ske under ostörda förhållanden och helst på en neutral plats. Avsätt tillräckligt med tid så att ni hinner med hela samtalet. Ta gemensamt ansvar. Ta er tid och lyssna på varandra. Ge varandra återkoppling på hur ni upplevde samtalet.

Mobilt badkar som bostadsanpassning

Tips postat av
2

badkarFördelen med det mobila badkaret är att man når med lyften till sittande i badkaret i uppställt läge. Det förenklar för både assistent och assistansanvändare. Väl på plats så fyller man upp karet samtidigt som man fäller ned det (som en vagga) i ligg läge.

Det står på hjul så man kan enkelt flytta före bad till en bra position. T ex om man behöver få assistans från båda sidor. Det är också höj-och sänkbart för en bättre bad-/arbetshöjd.
Allt i karet manövreras via handkontroll som hänger vid badkarskanten, förutom förflyttning, det måste rullas mekaniskt.

Badkarets mjukgörande varma vatten fungerar lindrande för spända muskler och ihopdragna senor. För att få det mobila badkaret beviljat som en bostadsanpassning krävs intyg som styrker medicinskt att man behöver varma bad för att mjuka upp leder och sänka tonusen om man har mycket spasmer. Bad är tyvärr ingen självklar rättighet.
Idén fick personen efter att ha googlat runt på mobila badkar på nätet.

Det tog ett år att få det beviljat som en bostadsanpassning.

Badkaret tillverkades av Sundab i Ljungby AB
– Tillverkning och försäljning av det mobila tippbara dusch- och sittbadkaret SUNDBAD har upphört.

Transportabel, manuell lyft

Tips postat av
3

Transportabel, manuell lyftFör att kunna förflytta sig från rullstol till säng använder Jessica en lyft. Vid resor brukar hon använda en manuell lyft. Den här lyften är köpt från USA år 2000. Det som är bra med lyften är dels att den inte behöver ström men också att det kan lyfta högt. Det går också att packa ihop lyften så att den blir transportabel.
Jessica fick fondmedel, cirka 6- 7 000 för att köpa den här lyften.

Inköpsställe
Hoyer Advance Hydraulic Patient Lift på southwestmedical.com

Redaktörens kommentar
De flesta portabla lyftarna är automatiska. Det är inte så praktiskt vid resor eftersom att det inte alltid finns möjlighet att ladda och det kan bli problem med att de laddas ur, eller blir glappa. Majoriteten av lyftarna har heller inte möjlighet att lyfta så högt, vilket är bra för att assistenterna ska få en bra arbetshöjd även vid resor. Den här lyften behöver inga verktyg för att plockas ihop. Därför är den här lyften att föredra.