Dennis har assistans dygnet runt, med sovande jour på nätterna.
Två assistenter per dygn avlöser varandra. Den ene arbetar kl 7 – 16, den andra kl 16 – 7 (inklusive sovande jour). Dennis föredrar att ha det så framför att ha dygnet uppdelat i tre pass eftersom det då blir ytterligare ett byte vilket han menar stör möjligheterna att planera aktiviteter.
Att ha hela dygnspass, alltså byte bara en gång per dygn, menar han riskerar att trötta ut assistenterna.
schema
Lasse föredrar ett stående schema som rullar. Men sedan ger han assistenterna friheten att byta pass med varandra, ”det bryr jag mig inte om, bara de meddelar mig så jag vet vem som kommer och jag kan skriva in det”.
Schemafrågor
Ninnie har klara och tydliga rutiner för hur assistenterna ska göra då de önskar byta pass eller önskar ledighet.
Vid semester ska semesteransökan fyllas i av er.
Vid byten av pass (vilket ska undvikas):
1. Kolla med mig om det är ok att byta pass.
2. Kolla möjlig(a) person(er) att byta med.
3. Prata med mig.
4. Spika med personen.
5. Skriv i kalendern i köket.
Ninnie har valt att ha dygnsschema för sina assistenter, hon behöver då inte anpassa sina tider eller vad hon gör under dagen till assistentbyten. Den typen av schema är dock sårbart vid sjukdom menar Ninnie. Det är svårt att hitta en universallösning på vikariefrågan men för att underlätta att hitta vikarier har hon lagt ett schema där ingen jobbar heltid. Detta för att det då finns utrymme för assistenterna att vilja och kunna hoppa in vid sjukdom.
Detta är hämtat ur Ninnies arbetsbeskrivning:
Sjukfrånvaro/VAB
Meddela mig så snart du misstänker att du inte kommer kunna jobba. Detta görs via SMS, men om jag inte svarar inom en timme så ring.
Om du är tveksam till om du är sjuk eller smittbärare så vill jag veta det och själv kunna ta ställning till om du ska komma.
När det gäller barn med magsjuka gäller 48-timmarsregeln. Jag vill alltså inte att någon arbetar vars barn har haft magsjukesymptom två dygn före påbörjat pass.
Var noga med att meddela mig när du är frisk igen eller har friska barn så att jag kan planera framåt.
schema vid storhelger
Lotta har assistans dygnet runt plus jour på natten. Lottas man är en av fem fasta assistenter. De ändrar i schemat så att på julaftonsnatten och nyårsnatten arbetar Lottas man. Detta för att de då får vara själva på kvällen och natten. En extern assistent jobbar på förmiddagen dessa dagar. Resten av dagarna kör dom på som grundschemat är sagt.
Tinas har fem assistenter som jobbar på schema runt 90 procent plus tre som jobbar vid behov. När någon är sjuk ringer hon först och främst in någon av de ordinarie.
Tina har assistans dygnet runt och har ett rullande schema där alla de fem ordinarie jobbar alla tider på ett rullande schema: 7-16, 16-22, 22-07. Tina säger att hon alltid haft det så, att hon föredrar en på dagen, en på kvällen och en på natten, framför att de till exempel jobbar hela dygnspass.
På helgerna har hon däremot bara två pass per dygn. Fördelen med det är att hon inte behöver byta mitt i någon aktivitet. ”Sen är det så att assistenterna är bra på olika saker så jag styr lite vad jag hittar på beroende vem som jobbar”, säger hon (se tipset Nyttja assistenternas olika personligheter).
Eftersom de bara jobbar 90 % finns möjligheten att rycka in när någon är sjuk. Men Tina har även tre assistenter som jobbar vid behov. De tre har arbetat för henne tidigare och kan arbetsuppgifterna.
Andreas använder ett fyraveckors rullande schema för sina assistenter. Han låter assistenterna byta med varandra inbördes som de vill, bara de frågar honom först. Det går också bra att ta ledigt ”hur mycket de vill” (det kan bli flera månader i sträck) bara de har framförhållning och finns en bra vikarie.
Till sommaren gäller att man är ute i god tid för att få in vikarier, säger Andreas. Redan i mars kollar han med assistenterna om och när de vill vara lediga och om han behöver vikarier till sommaren. ”Det är viktigt, för redan i maj kan de flesta vara uppbokade”.
Andreas har assistans dygnet runt och för honom passar det bäst med att ha hela dygnspass, att assistenten arbetar ett helt dygn i sträck.
Andreas har gått ifrån att först ha treskift, till att ha tvåskift men nu gått över till hela dygnsarbetspass för sina assistenter. Han lever ett liv där han är mycket i rörelse och då finns det många fördelar med att assistenterna arbetar hela dygn i sträck. Det blir till exempel lättare att hitta vikarier om någon är sjuk. Även assistenterna ser positivt på de långa arbetspassen eftersom det innebär att det inte blir så många pass per månad.
Bytet sker klockan 8 på morgonen.
Johan har en lista för vad assistenterna ska göra under veckan, så det bara är för dem att läsa och han behöver inte säga till.
De två assistenter som är ordinarie hos Johan jobbar ena veckan måndag, tisdag, fredag, lördag och söndag; andra veckan onsdag och torsdag. Eftersom han har speciella dagar med till exempel dammsugning får båda assistenterna göra allt varannan vecka.
Nedan är en bild på assistenternas aktivitetsschema. De angivna veckonumren inom parentes motsvarar veckorna i assistenternas sexveckorsschema.
| Måndag | Tisdag | Onsdag | Torsdag | Fredag | Lördag | Söndag |
| Vattna orkidéerna | – | Vattna blommorna | Städa köksbordet (vecka 1, 4) | – | Vattna blommorna | – |
| Rengör badrummet | – | Dammsuga | Städa vardagsrumsborden (vecka 1,4) | – | – | |
| Byt handdukar | – | Dammtorka (vecka 2, 5) | Städa nattduksbordet (vecka 1, 4) | – | – | |
| – | – | Skura golven (vecka 1, 4) | Städa skrivborden (vecka 1, 4) | – | – |
Mer sällan:
Vid behov: