”Jag mår inte bra av att ha för mycket folk som kommer och går så jag försöker undvika vikarier så mycket som möjligt. Oftast löser jag sommarschemat genom att de ordinarie är lediga olika veckor. Genom att assistenterna arbetar längre arbetspass så det färre tillfällen de arbetar på vilket underlättar. Jag tar in vikarie om det behövs men då under en begränsad tid, förra sommaren hade jag en under juli månad. Det får mig att slappna av lite och kan njuta mer av sommaren och semestern.” säger Eva som schemaplaneringen inför sommaren.
Schemaläggning
Två personer per dygn
Dennis har assistans dygnet runt, med sovande jour på nätterna.
Två assistenter per dygn avlöser varandra. Den ene arbetar kl 7 – 16, den andra kl 16 – 7 (inklusive sovande jour). Dennis föredrar att ha det så framför att ha dygnet uppdelat i tre pass eftersom det då blir ytterligare ett byte vilket han menar stör möjligheterna att planera aktiviteter.
Att ha hela dygnspass, alltså byte bara en gång per dygn, menar han riskerar att trötta ut assistenterna.
Schemaläggning
schema
Britt gjorde tidigare schemat tillsammans med anordnare. Hon upplevde att det inte blev så bra alltid då anordnaren inte alltid hade insyn i hennes rutiner eller planerade aktiviteter. Britt lägger nu schema tillsammans med assistenterna. Hon har bäst koll på hennes behov kring schemat men får stöd av assistenterna i det hon behöver stöd med.
Assistenterna fria att byta pass med varandra
2
schema
Lasse föredrar ett stående schema som rullar. Men sedan ger han assistenterna friheten att byta pass med varandra, ”det bryr jag mig inte om, bara de meddelar mig så jag vet vem som kommer och jag kan skriva in det”.
Olika assistenter för olika tillfällen
Ett annat tillfälle då Andreas väljer sina assistenter beroende av deras egenskaper (jämför med Olika kompetenser för olika sysslor) är när han reser. Då vill han ha assistenter som är fysiskt starka.
När Anders reser väljer han ut de mest lämpliga för uppgiften: ”Om jag ska resa någonstans så ser jag alltid till att jag har med mig någon som har mycket muskler. Man har ju inte alla grejer som man har hemma. Om jag ska flytta från en tältsäng till en stol till exempel behövs det mer muskelstyrka helt enkelt.”
Det innebär att det blir ändringar i schemat för assistenterna så det gäller för Andreas att vara ute i god tid.
När Andreas ska på en social tillställning väljer han assistent utifrån den han tycker har passande sociala egenskaper för uppgiften. Exempelvis om han ska på bröllop. ”Då kan jag ju absolut inte ha med mig en politisk debattör som bara sitter och pratar politik hela tiden. Då måste jag ha någon som tycker om att softa lite och som tycker att det är kul med bröllop helt enkelt.”
Även i det här fallet innebär det schemaändringar för assistenterna så det gäller att prata med assistenterna i god tid.
Schema med tre pass per dygn
Tinas har fem assistenter som jobbar på schema runt 90 procent plus tre som jobbar vid behov. När någon är sjuk ringer hon först och främst in någon av de ordinarie.
Tina har assistans dygnet runt och har ett rullande schema där alla de fem ordinarie jobbar alla tider på ett rullande schema: 7-16, 16-22, 22-07. Tina säger att hon alltid haft det så, att hon föredrar en på dagen, en på kvällen och en på natten, framför att de till exempel jobbar hela dygnspass.
På helgerna har hon däremot bara två pass per dygn. Fördelen med det är att hon inte behöver byta mitt i någon aktivitet. ”Sen är det så att assistenterna är bra på olika saker så jag styr lite vad jag hittar på beroende vem som jobbar”, säger hon (se tipset Nyttja assistenternas olika personligheter).
Eftersom de bara jobbar 90 % finns möjligheten att rycka in när någon är sjuk. Men Tina har även tre assistenter som jobbar vid behov. De tre har arbetat för henne tidigare och kan arbetsuppgifterna.
Korta arbetspass
Pernilla har tre personalbyten per dygn så att varje dygn är uppdelat i tre olika pass: förmiddag, eftermiddag och natt.
Hon säger att hon alltid har haft det så och att hennes assistenter trivs med tiderna: ”jag vet att det finns de som har längre pass och att det är jättebra för dem, men jag känner, utifrån mig själv, och min funktionsnedsättning att korta pass passar mig bäst”.
Alla assistenterna går runt på ett schema och alla jobbar alla pass.
Dygnspassen går fort
Hos Annika jobbar assistenterna hela dygnspass, med byte 15.30 varje dag. Det skulle kunna vara påfrestande för bägge parter men det fungerar bra säger hon.
Hon jämför med att vara sambos. Det kan vara så att hon och assistenten befinner sig i helt skilda delar av huset, att Annika till exempel ser på TV och assistenten inte har lust att också göra det. ”Då sitter hon kanske på nedervåningen och läser. Det kan gå flera timmar utan att vi säger något till varandra.”
Många nya, berättar Annika, tycker att det verkar som långa och jobbiga pass: ”herre gud, ska jag vara här ända till halv fyra i morgon”. Men de flesta av hennes assistenter tycker det går fort. ”Man lagar mat och fixar och grejar, sen ska jag sova, nästa dag jobbar jag, det blir lunch och sen är klockan halv fyra igen. Så dom flesta, eller alla, har sagt att det går ju jättefort.”
Schema där alla assistenterna jobbar lika mycket
Annika har fyra ordinarie assistenter som alla jobbar precis lika mycket, 83 procent. Bytet sker varje eftermiddag.
Annika vill att alla hennes assistenter ska jobba lika mycket och hon tog hjälp av en släkting med mycket erfarenhet av schemaläggning för att göra schemat så att alla fick samma antal timmar. Hon själv trivs väldigt bra med schemat liksom hennes assistenter. ”De jobbar mycket när dom jobbar men sen är dom lediga i långa perioder.”
Assistenterna jobbar ett dygn i sträck, mellan 15.30 – 15.30. När de är lediga över helgen så slutar de 15.30 på torsdagen och börjar 15.30 på måndagen, eller slutar 15.30 på fredagen och börjar 15.30 på tisdagen.
De jobbar alltså varannan helg: två den ena helgen och de två andra assistenterna den andra helgen. Den ena av det två som jobbar på helgen arbetar fredag till lördag och söndag till måndag och den andra lördag till söndag.
Helg tre och fyra kastas ordningen om så att alla jobbar lika mycket.